Fleet manager i flota samochodowa

Często da się zauważyć na drogach różne modele samochodów oznaczonych logotypem. Jest to coraz częstsze działanie, które może pełnić funkcję marketingową bądź motywacyjną dla pracowników. Jednak floty samochodowe występują o wiele częściej pod różnymi postaciami. Są to na przykład sieci taksówek, firmy transportowe, kurierzy, czy też policja i pogotowie ratunkowe. Zarządzanie całą flotą bardzo często jest wymagającym zadaniem, dlatego powołano nowe stanowisko pracy: fleet managera.

Flota samochodowa co to jest?

Z definicji słownikowej flota samochodowa (inaczej tabor) to zespół pojazdów, osobowych bądź ciężarowych, którym posługuje się dana firma. Może pełnić różne funkcje:

  • Transport (między oddziałami lub dostawa do klienta),
  • sprawne przemieszczanie się w terenie (zakłady publiczne),
  • podniesienie statusu firmy,
  • działania marketingowe,
  • motywacja pracowników (samochód jako premia lub dodatek).

Sprawne monitorowanie i zarządzanie flotą może zaważyć na efektywności i skuteczności firmy. Szczególnie kiedy przedsiębiorstwo polega głównie na swojej flocie (np. firmy transportowe czy sieci taksówek).

Zarządzanie flotą samochodową

Do obowiązków fleeta managera, który zajmuje się flota samochodową, należy m.in.:

  • zakup pojazdów do floty samochodowej lub jej wypożyczenie (leasing),
  • kontrola stanu technicznego pojazdów,
  • sprawowanie pieczy nad wszelkimi naprawami samochodów,
  • sprawy administracyjne (ubezpieczenie, rozliczanie z podmiotami CFM) lub utrzymywanie kontaktu z firmą leasingową,
  • zwiększenie efektywności,
  • ustalanie tras dzięki analizie gps,
  • kontrola jakości pracy kierowców,
  • analiza raportów oprogramowania do monitoringu GPS.
źródło grafiki: Verizon Connect

Monitoring GPS

W celu sprawniejszego zarządzania flotą korzysta się z różnego oprogramowania do monitoringu GPS pojazdów należących do floty samochodowej. Dzięki aplikacji fleet manager otrzymuje informacje na temat aktualnego położenia każdego z pojazdów, zużycia paliwa, obranej trasy, ale również o stylu jazdy kierowcy i czasu jego pracy. Pozwala to na dokładniejsze rozliczanie się z pracownikami. Chociaż z jednej strony może to być uznane za nadmierną obserwację kierowców, wiele aplikacji ma możliwość przełączenia na tryb prywatny (jeśli ktoś ma możliwość korzystania z samochodu w celach prywatnych).

Kto na stanowisko?

Fleet manager to dosyć wymagające stanowisko. Osoba pełniąca tę funkcję powinna wykazywać umiejętności komunikacji z ludźmi (negocjacje, podpisywanie umów), ale również umieć wyciągać wnioski, dzięki którym dojrzy, w jakim kierunku zmierza firma i jej flota.